Datenschutzerklärung für das MECOS Jobportal

1. Allgemeine Informationen

a) Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte bei der Verarbeitung Ihrer Personendaten ist für MECOS ein wichtiges Anliegen.
Wir verarbeiten Personendaten, die im Rahmen des Besuchs unserer Karriereseite erhoben werden, gemäß dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).

b) Verantwortlicher und Kontakt

Der Verantwortliche für Ihre Daten im Sinne des Datenschutzrechts ist MECOS.
Für allgemeine Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

dataprotection@mecos.com

2. Erhebung und Verarbeitung von Personendaten

a) Datenquellen und erhobene Personendaten

Ihre Personendaten werden in der Regel direkt von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben (z. B. Bewerbungsformulare, Lebenslauf, Interviews).
Darüber hinaus kann MECOS Daten von Dritten erhalten, z. B. von Personalvermittlern, früheren Arbeitgebern (Referenzen) oder über soziale Netzwerke wie LinkedIn.

Wir können folgende Kategorien von Personendaten verarbeiten:

• Kontaktdaten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse usw.)
• Lebenslauf (Angaben zu Qualifikationen, Fähigkeiten, Berufserfahrung, Beschäftigungshistorie usw.)
• Nationalität und Arbeitserlaubnis im Land der Bewerbung
• Falls zutreffend: Bewerbungsfoto
• Falls zutreffend: Führerscheindaten
• Falls zutreffend und gesetzlich erlaubt: Informationen zu Persönlichkeit oder Verhalten (Persönlichkeitstest)
• Falls zutreffend und gesetzlich erlaubt: Gleichstellungs- oder Diversitätsangaben
• Falls zutreffend und gesetzlich erlaubt: Informationen aus Strafregisterauszügen

Wenn wir Ihnen ein finales Arbeitsangebot machen, können zusätzlich folgende Daten verarbeitet werden:

• Bankverbindung
• Notfallkontakt
• Falls zutreffend und mit Einwilligung: Gesundheitsdaten (ärztliche Untersuchung)

b) Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten durch MECOS ist die Beurteilung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle sowie die Verbesserung des Bewerbungsprozesses.
Wir verwenden Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich für das Auswahlverfahren der Stelle, auf die Sie sich beworben haben, oder – mit Ihrer Zustimmung – auch für andere passende Stellenangebote.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 DSG.

c) Überprüfung vor Einstellung („Pre-Employment Screening“)

MECOS führt im Rahmen des Bewerbungsverfahrens Hintergrundprüfungen durch, um die höchsten Compliance- und Integritätsstandards zu gewährleisten.
Wir müssen sicherstellen, dass zukünftige Mitarbeitende ihre Aufgaben verantwortungsvoll und im Einklang mit unseren Unternehmenswerten erfüllen.

Diese Überprüfung beinhaltet:

• Validierung Ihrer persönlichen Angaben (Name, Geburtsdatum, Adresse)
• Vorlage eines Ausweisdokuments zur Identifikation
• Vorlage Ihrer Ausbildungsnachweise (Original oder beglaubigte Kopie)
• Prüfung, ob Sie bereits für MECOS tätig waren und ob währenddessen schwerwiegende Verstöße vorlagen (nur für die letzten 3 Jahre)
• Abgleich mit öffentlich zugänglichen Sanktionslisten (EU-Verordnung Nr. 881/2002)
• Abgleich mit der SAM-Datenbank der US-Behörden, um mögliche Einschränkungen bei der Beschäftigung zu identifizieren

Diese Überprüfung wird durch die Personalabteilung sowie gegebenenfalls durch die Everllence Group Security durchgeführt.
Nur ein begrenzter Personenkreis hat Zugriff auf die Daten.
Ungewöhnliche Ergebnisse werden in einem internen Ausschuss besprochen (HR Compliance, Personalabteilung, Recruiting, ggf. Arbeitnehmervertretung).

Im Falle einer Einstellung werden die relevanten Informationen in der Personalakte gespeichert und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.
Für nicht erfolgreiche Bewerberinnen und Bewerber werden alle Daten nach sechs Monaten gelöscht.

Die Bereitstellung dieser Daten ist für den Vertragsabschluss erforderlich.

d) Speicherung und Löschung von Personendaten

Wenn Sie nicht eingestellt werden, werden Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Wenn Sie eingestellt werden, werden Ihre Bewerbungsdaten in Ihre Personalakte übernommen und nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Die Fristen richten sich nach den nationalen Gesetzen des jeweiligen Landes, in dem Sie sich beworben haben.
Weitere Informationen erhalten Sie bei der Personalabteilung.

3. Informationen zur Nutzung des MECOS Jobportals

a) Erhebung allgemeiner Informationen

Beim Zugriff auf das MECOS Jobportal werden automatisch allgemeine technische Informationen erfasst (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Domain Ihres Internetanbieters).
Diese Daten erlauben keine Identifizierung Ihrer Person und werden nur anonymisiert zu statistischen Zwecken ausgewertet.

b) Erhebung und Verarbeitung von Personendaten

Personendaten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen, z. B. im Rahmen einer Registrierung.

c) Sicherheit

MECOS schützt Ihre Daten durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen, wie Datenverschlüsselung, werden regelmäßig an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

d) Registrierung

Für die reine Stellensuche müssen Sie keine persönlichen Daten angeben.
Wenn Sie sich jedoch bewerben möchten, müssen Sie sich registrieren. Dazu sind erforderlich:

• E-Mail-Adresse und Passwort
• Vor- und Nachname
• Telefonnummer
• Wohnsitzland

Nach der Registrierung können Sie sich im MECOS Jobportal anmelden, Bewerbungen verwalten oder Benachrichtigungen zu neuen Stellen erhalten.
Vor der Bewerbung müssen Sie bestätigen, dass Sie die Datenschutzbestimmungen gelesen haben.
Optional können Sie unter „Mein Profil“ weitere Daten hinzufügen oder Dokumente hochladen (ein Lebenslauf ist verpflichtend).
Alle anderen Angaben sind freiwillig.

e) Bewerbungen

Nach dem Login können Sie sich über die Funktion „Jobs suchen“ auf einzelne Stellen bewerben.
Während des Bewerbungsprozesses können Sie zusätzliche Informationen oder Dokumente hinzufügen.
Für Lehrstellen werden ggf. zusätzliche Angaben erfragt (z. B. Schulart, wie Sie von der Stelle erfahren haben, Kontakte zu MECOS, absolvierte Praktika).
Nach Absenden der Bewerbung erhalten Sie eine Bestätigung per Pop-up und E-Mail.
Ihre laufenden Bewerbungen können Sie unter „Mein Profil → Bewerbungen“ einsehen oder zurückziehen.

f) Zweckbindung

Ihre Personendaten werden nur für die jeweilige ausgeschriebene Stelle verwendet.
Falls sich im Bewerbungsprozess andere passende Stellen ergeben, kann Ihr Recruiter Ihre Zustimmung einholen, um Ihre Daten weiterzugeben.

g) Speicherung und Löschung von Daten im MECOS Jobportal

• Bewerbungen werden nach 150 Tagen anonymisiert, sofern sie abgelehnt, zurückgezogen oder zur Löschung markiert wurden.
• Ihr Benutzerkonto bleibt bestehen, solange mindestens eine aktive Bewerbung läuft.
• Wenn Sie sich 120 Tage lang nicht einloggen, erhalten Sie eine Erinnerung per E-Mail. Reagieren Sie nicht innerhalb von 30 Tagen, wird Ihr Konto endgültig gelöscht.
• Sie können Ihr Konto auch selbst unter Mein Profil → Optionen → Einstellungen → Profil löschen entfernen.
  Nach der Löschung werden Ihre Daten anonymisiert und für 150 Tage gesperrt, um eventuelle Nachfragen oder Beschwerden bearbeiten zu können.

4. Ihre Rechte

Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder zum Widerruf einer Einwilligung wenden Sie sich bitte an den im Stelleninserat genannten HR-Kontakt oder an dataprotection@mecos.com.

Bitte beachten Sie: Eine Teilnahme am MECOS-Bewerbungsverfahren ist ohne Verarbeitung Ihrer Personendaten nicht möglich.
Bei Beschwerden können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

5. Vorbehalt

MECOS kann diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der Datenschutzgesetze aktualisieren.
Die aktuelle Version finden Sie auf unserer Website oder erhalten Sie über die Personalabteilung bzw. den Datenschutzbeauftragten.

Allgemeine Version: Oktober 2025